请百度搜索天伟庆典传媒关键词找到我们!

百科解读

优秀展会策划方案的四个特征

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2017/7/27     浏览次数:    


  一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的,更重要的是通过它?#27425;?#24341;广大商家参展、参会。

  从某意义上来说,策划方案就是一座桥,一头连着商家、采购商,一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来,商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。

  对于展会组织者来说,一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点:

  一是注意法律问题。现在会展市场不太规范,而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化,在各种展会宣传资料和宣传活动推介中,虚夸展会规模、影响,虚报展会数字,虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位,向参展商、与会观众等虚?#20449;?#20854;他服务项目等,这些都是不良事件的由头和导火索,十分容易引发双方纷争,激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时,?#22270;?#26377;可能被诉诸法律。

  二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害,是核心。参展商参加这个展会有?#38382;找媯?#26377;什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获?#22270;?#20540;?#31354;?#20010;策划方案可以说要围绕这个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,展会策划方案并不好写,更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它,因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它,因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……

  三是充分体现高度。这里所说的?#26696;?#24230;”专指符合政策。组织一个展会,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的“市场?#20445;?#33021;不能开发,怎么能让它开发,就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,?#23186;?#19968;步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式,让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法,说明国家?#24066;恚?#26377;关部门就没有理由阻拦;因为合理,说明展会应该组织,应该搞;因为合情,符?#31995;?#22320;发展状况,对产业发展,对经济发展有利,说明有关部门应该积极提供支持。所以,?#26696;?#24230;”很重要。提高高度的政策来源主要有:国家和地方五年发展规划纲要?#36824;?#23478;和地方有关展会涉及到的产业发展政策(如意见、办法、纲要、通知等)?#36824;?#23478;和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要?#19981;?#31934;神?#36824;?#23478;和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导?#19981;埃还?#23478;和地方主要领导的有关指示和批示等。

  对一个展会来说,参展商关注的市场,最核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量,他们并不关心。或许有人会问,为什么这么说?与会圈外人士多了,?#25910;?#38382;那的自然就多了,参展商不仅费口舌,而?#19968;?#24433;响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了,自然十分劳累,万一此时再与专业人士交流,难免容易出现精神不济而影响工作。此外,如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品,如果发给了圈外人士,手提袋可能留下了,参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶,大量的非专业人士与会,造成如此不必要的浪费更大更多,参展商不仅不会有?#25214;媯?#36824;会大大增加参展成本。

  针对这个问题,展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案:对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式,历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在?#21040;?#30340;口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。

  对此问题,展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答:参展企业的数量与分量,比如有多少家世界500?#31185;?#19994;、有多少家大型跨国公司、有多少家国内?#21040;?#40857;头企业等与会;展品的先进性,如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品?#26009;啵?#23637;会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等;?#30340;?#19987;业高峰会议组织情况,比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。

  四是创新问题。现在各地的展会一个接一个,不同题材的展会?#36141;?#35828;,如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办,那么你这个展会要独领风骚,展会组织者就必须重点考虑你这个展会的“出新”之处和“权威”程度。

返回上一步
打印此页
186-0564-3399
浏览手机站
雷恩vs蒙彼利埃
后宫肖是哪些生肖 北京pk10破解网址 飞禽走兽压6门 群三分pk10全天精准计划 江苏五分彩票计划 网上游戏棋牌 皇朝国际娱乐网站 MG娱乐登录 云上娱乐下载 刷反水教程 上海时时开奖视频直播 重庆龙虎和走势图计划 黑龙江时时开奖网址 后二包胆什么意思 抢庄牛牛游戏斗牛牛 黑龙江时时彩大小单双玩法