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大型节庆活动策划与管理

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2017/7/27     浏览次数:    


  现在大型活动的组织与管理中的典型问题

  1、劳动强度大:由于没有一个合理而科学的管理和执行规划,往往是事到临头才找人去做,所以在活动期间内人员的体力和脑力?#29616;?#36229;支,往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。

  2、财务预算超支:由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算,所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出,使活动结果的结算时?#29616;?#36229;支。

  3、活动过程混乱:由于在活动执行前期的分工混乱,缺乏规范的管理,直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱,?#29616;?#24433;响了活动质量。

  4、管理观念落后:现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为,做活动本来就是一个繁杂的事情,活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累,他们把活动执行过程中容易出现?#29615;?#20107;件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。殊不知,科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应?#37117;?#21010;执行过程中的?#29615;?#20107;件,尽量减少?#29615;?#20107;件对计划执行的影响。我们今天提出提高活动管理效率的目?#27169;?#20063;正是科学地研究活动执行过程中的方方面面,以求提前规划,科学执行,尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和?#23631;?#30340;浪费,从而也最终提高活动的质量。

  活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二?#20013;?#24335;:

  1、概念性计划,是确定初步的工作分解结构计划,规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。

  2、详细性计划,通常叫由下而?#31995;?#35745;划,是制定详细的工作分解结构计划,详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。

  在制定活动筹备计划的时候,一般情况下由项目负责人制定整体工作方案,即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划,再交于项目负责人进行计划汇总,以此控制整个活动进程。

  因为一次活动的组织,特别是大型活动的组织,需要我们准备的事情的确很多、很乱,有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全,但是如果不事前把该做的事情都准?#36127;茫?#37027;么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以,怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到,并在活动开始前都准备妥?#26412;?#25104;了活动能否顺利进行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手:

  1、“好记性不如一个烂笔头”。

  把应该做的工作都记在纸上,?#23383;?#40657;字清清楚楚。活动前期以活动内容为核?#27169;?#25353;照严格的逻辑?#25215;?#21644;合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列,然后再从每个活动入手,把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的?#29615;?#20107;件全?#31354;?#24320;,根据活动的具体性?#25163;?#20316;一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表?#31995;?#20869;容对会前工作严格实施。

  2、头脑风暴法

  “头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法,由于对于活动现场的各?#36136;?#29289;和?#29615;?#20107;件的准备和预防是一件很繁杂的事,每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去,所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能?#20204;?#26399;准备趋于完善。

  3、及时吸取教训,善于总结经验

  由于各种大型活动的复?#26377;裕?#20445;证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情,每次总会出现未曾预?#31995;?#20107;情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智?#20445;?#36825;次的失误下次坚决不能再出现,这次的经验下?#25105;?#23450;更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。


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